透视化工配方的管理与保密

困惑1：一个大厂车间操作工，辞职后都能（到其他中小厂家当技术工程师）模仿公司的产品扰乱市场，配方管理成了很头疼的问题。

困惑2：国内一**化工企业，价值**百万的配方，曾被工人以2000元贱卖给了**。这不是故事，这是事实，更有甚者，一包烟就能从工人手上获得配方。曾有老板开玩笑说，想要得到**的配方，直接应聘到**厂里做几天生产工就行。

困惑3：许多化工厂的配方都是记录在EXCEL表格中，来一个技术工程师，为了配合他工作，就得把配方EXCEL文件给他，过几天他离职了，配方就随他而去了。

困惑4：财务算成本要配方、计划员算物料需求要配方、工人投料要配方、仓管员领料要配方、采购员购买物料要配方、质检员检验也要看配方，那配方还怎么保密？

困惑5：为了保密，有些年纪大的工程师，守着配方，不录入电脑，直接纸质保存；配方是保密了，但又变成了管理瓶颈，其他部门怎么干活？不跨过这道坎，企业怎么发展？

困惑6：某化工企业研发中心，招聘的研发人员，在新产品研发差不多的时候，离职单干了，企业老板非常受伤，都是管理惹的祸（更有甚者，在大厂先进的实验室中为其他小厂做配方实验，正所谓墙内开花墙外香）。

     想想都后怕，化工企业的配方管理漏洞真大。

配方，指为某种物质的配料提供方法和配比的处方，或指化学品的配比方法。

一个完整的配方包括用料、配比、加工工艺及设备、工艺过程的控制指标、配方质检标准、有效期、版本号、配方成本、生产记录等，涵盖配方从设计、审核、批准、更改、传递、保管、使用的全生命周期的全过程。

配方与**的区别；因为申请专利要求信息公开，所以很多企业的配方通常不申请专利，以企业商业机密形式在企业内部进行管理，以保证配方在比**保护年限更长的时间内得到有效保护，同时也可以有效防止竞争对手在配方基础上进行衍生开发。由于没有像**那样受到法律保护，因此任何人都可以使用此配方进行生产，却无法以正当的方式维护企业权利，因而如何有效地防止配方泄露已成为企业在市场竞争中保持优势的重要砝码之一。

一个企业要发展状大，不可能老板或工程师自己去投料，因此配方还是得开放给员工；面对激烈的市场竞争，人员流动大，给企业的配方管理与保密带来**的挑战。

 配方泄露，有时是无意泄露，如车间工人，摆在他面前的就是一张白纸，他根本就不知道配方的价值，但对专业人士来说，那就是宝贝。有时是恶意窃取，如外部人员或内部员工通过获取配方，牟取商业利益。

     配方在研发完成后必须进入生产阶段才能产生价值，而这不可避免地使得财务、仓储，生产、车间、采购、质检等部门人员直接或者间接地接触到配方信息。例如，财务通过计算配方成本、采购人员采购原材料、仓储、生产人员可以通过备料、生产等过程的配料表，逆向推测配方。

 配方的管理与保密是个系统工程，包括配方设计人员的岗位责任、配方设计、审核、批准、更改、传递、保管、使用等的权限管控；还涉及多套物料编码规则、配方结构调整、配方工艺调整、物料标签标识、供应商管理、签定保密协议、借助自动化、移动平板等高科技的软硬件设备来加强管理和控制。

       配方的保密，从管理制度上来说，我们可以限制配方的知悉范围，与知悉的人签订保密协议，约定违约责任；经常进行保密教育；定期进行保密检查；定期进行配方使用的大数据追踪与预警；同时建立配方保密制度的奖惩措施。